Datenschutzerklärung des Mertes Sprachendienst nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu)
Stand: Mai 2023

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Webseite mertes-sprachendienst.de

Leitlinie
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher werden Ihre persönlichen Daten von uns streng im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) behandelt.
Im Folgenden informieren wir Sie über unsere Datenschutzpraxis entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:
Helmut Mertes
Obvere Schwemmbach 10
65375 Oestrich-Winkel

2 Umfang und Art der Datenerhebung und Verwendungszweck
Personenbezogene Daten sind im Sinne des Art. 4 Abs. 1 DSGVO Daten, über die ein „Personenbezug“ hergestellt werden kann. Sie werden auch als „Einzelangaben“ definiert. Diese Daten werden von uns nur dann erhoben und verarbeitet, wenn sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses notwendig sind.

2a Besuch unserer Webseite
Logdateien
Im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite werden die nachstehenden Logdateien verarbeitet, die automatisch von Ihrem Browser übermittelt werden. Das sind:
– Anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Systems,
– Zugriffsdatum mit Uhrzeit,
– Übertragene Datenmenge,
– Name und URL der abgerufenen Datei und Webseite,
– Betriebssystem des anfragenden Systems
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Name des Access-Providers, von dem der Zugriff erfolgt.
– Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite), falls diese existiert.
Diese Informationen sind unentbehrlich für die Sicherheit, den reibungslosen Verbindungsaufbau und die Nutzung unserer Webseite. Auswertungen erfolgen nur zur Systemsicherheit und zu weiteren administrativen Zwecken. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung dieser Informationen bildet Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Diese Daten, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, werden nach Zweckerfüllung, aber spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

Cookies
Auch unsere Webseite benutzt die während des Besuches unserer Webseite auf dem Endgerät des Besuchers abgelegten kleinen Textdateien (Session-Cookies), die uns ermöglichen, unser Angebot sicher, individueller und nutzerfreundlich zu gestalten.
Diese Informationen sind etwa:
– Spracheinstellungen,
– eingegebene Suchbegriffe,
– Anzahl der Aufrufe und
– Nutzung einzelner Funktionen unserer Webseite

Diese Daten sind anonym und enthalten keine personenbezogenen Informationen. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies regelt Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO. Sie können das Setzen von Cookies während der Sitzung bzw. durch die Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Möglicherweise sind dann aber manche Seiten nicht vollumfänglich nutzbar.
Die Verantwortung für die Datenschutzlinien- und Inhalte der auf unserer Webseite enthaltenen Links tragen ausschließlich deren Betreiber.
Die obenstehend aufgeführten personenbezogenen Daten werden nicht mit weiteren Daten kombiniert und wir nutzen sie nicht dazu, um Rückschlüsse auf den Besucher zu ziehen.

2b Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
Sobald eine Anfrage oder ein Auftrag bei uns schriftlich, mündlich, bzw. fernmündlich oder über das Kontaktformular unserer Webseite eingeht, werden die betreffenden Kontaktdaten, die auch personenbezogene Daten sein können, zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet. Die dazu gehörigen Daten können u.a. lauten: Name, E-Mail-Anschrift, Rufnummer, Art der bestellten Übersetzungsleistung, Rechnungs- und Zahlungsdaten, etc.

Unser Kontaktformular beachtet den Grundsatz der Datensparsamkeit nach Art. 5 Abs. 1 DSGVO. Danach werden von uns nur die nachstehend aufgeführten Pflichtfelder benötigt:
Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail oder Rufnummer.
Unser Kontaktformular enthält eine Verlinkung auf unsere Datenschutzerklärung.

Diese Daten werden nach den Gewährleistungsfristen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Steuer- und Handelsrecht sehen in einigen Fällen die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor. In diesen Fällen werden die betreffenden Daten ausschließlich für die vorgesehenen gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert. Erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden sie gelöscht.

3 Ihre Rechte als von Datenschutz Betroffene nach DSGVO:
Sie können sich jederzeit per E-Mail info@mertes-sprachendienst.de an uns wenden, um sich über die Sie betreffenden und bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu informieren.
Nach Art. 13 DSGVO, der die Betroffenenrechte regelt, besteht gegenüber der betreffenden Person eine Informationspflicht in Bezug auf die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Sie verfügen daher während und nach der Datenverarbeitung über zahlreiche Rechte, die nachstehend umrissen werden:

3a Recht auf Bestätigung und Auskunft:
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern. Wir erteilen Ihnen Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden.
Ihr Recht auf Auskunft umfasst unter anderem folgende Informationen: Zweck der Verarbeitung, Art der verarbeitenden personenbezogenen Daten, Empfänger dieser Daten, geplante Speicherdauer und ihre Kriterien, Bestehen Ihres Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und auf Widerspruch.

3b Recht auf Berichtigung
Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung bzw. die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das sind im Einzelnen, die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten, die Vervollständigung der Sie betreffenden unvollständigen personenbezogenen Daten entsprechend dem Verarbeitungszweck.

3c Recht auf Löschung
Gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, in folgenden Fällen von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
– Wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
– Wenn Sie Ihre auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO bzw. auf Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO basierende Einwilligung widerrufen oder eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht mehr existiert,
– wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

3d Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Art. 18 DSGVO regelt das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
In nachfolgenden Fällen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen:
– wenn Ihrerseits die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten in Frage gestellt wird und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Angelegenheit zu überprüfen,
– wenn Sie bei einer unrechtmäßigen Bearbeitung nicht die Löschung, sondern die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Dateien verlangen,
– wenn Ihre personenbezogenen Daten von uns für die Verarbeitung nicht länger benötigt werden aber Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
oder
– wenn Sie gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.
– wenn Sie die betreffenden personenbezogenen Daten maschinenlesbar erhalten, übermitteln, oder von uns übermitteln zu lasen.

3e Recht auf Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Recht auf Datenübertragbarkeit ist im Art. 20 DSGVO geregelt.
Danach haben Sie das Recht, die Sie betreffenden und Ihrerseits uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten und zu übermitteln. Sie haben auch das Recht zu erwirken, dass diese Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, falls dies technisch machbar ist.

3f Widerspruchsrecht
Ist geregelt im § 35 Abs. 5 BDSG
In Fällen, die durch Ihre persönliche Situation begründet sind, haben Sie das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, soweit unsere Interessen an der Bearbeitung nicht überwiegen.

3g Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

3h Beschwerderecht
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

3i Datensicherheit
Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und der aktuellen technischen Möglichkeiten sind wir äußerst bemüht um die Sicherheit Ihrer Daten. Daher verwenden wir bei der Übertragen Ihrer Daten das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer). Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir geeignete technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO.
Unsere Server werden zwar regelmäßig und sorgfältig gesichert, dennoch können wir nicht gewährleisten, dass Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle ausgeschlossen werden.
 
3j Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens. In den Fällen, in denen wir für die Erstellung von Übersetzungen vertraglich gebundene Übersetzer (Unterlieferanten) beauftragen, verpflichten wir diese als Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzvorschriften zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
Des Weiteren dürfen wir Ihre Daten weitergeben, wenn dies den Interessen der Betroffenen entspricht und gesetzlich erlaubt ist, z.B. an eine Bank oder Paketzusteller (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Außerdem sind wir in gesetzlich vorgesehenen Fällen verpflichtet, die entsprechenden Daten herauszugeben.